Die Lohnabrechnung ist in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben und gehört somit zu den Pflichtdokumenten in Unternehmen. Die zugehörige Kalkulation und der bürokratische Aufwand sind nicht zu unterschätzen.
Eine digitale Lohnabrechnung fungiert dabei als ideale Lösung und bringt eine ganze Reihe von Vorteilen mit sich. Im direkten Vergleich zur klassischen Abrechnung zeichnet sich die digitale Variante durch einen gesteigerten Komfort und verringerte Kosten aus. Ein entsprechender Umstieg geht also mit zahlreichen Mehrwerten für Unternehmen einher und leistet einen wertvollen Beitrag zur Prozessoptimierung. Es folgt eine detaillierte Vorstellung der konkreten Vorteile einer digitalen Lohnabrechnung.
Für Dich zum Überblick
Die digitale Lohnabrechnung spart Zeit und Geld
Die Erstellung einer gewöhnlichen Lohnabrechnung nimmt viel Zeit in Anspruch und bindet Personal. In Form des Online-Modells reduziert sich der Zeitaufwand auf ein Minimum, was die Produktivität im gesamten Unternehmen steigert. So basiert die digitale Lohnabrechnung auf automatisierten Prozessen und zusätzliche Aufgaben wie die Buchhaltung sind nahtlos integriert. Manuelle und dadurch zeitintensive Abläufe gehören somit der Vergangenheit an. Das Resultat ist ein Zugewinn an zeitlichen Ressourcen für die Kunden- und Projektbetreuung. Auch in puncto Kosten ist eine digitale Lohnabrechnung die ideale Wahl: Abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter werden unterschiedliche Preise angeboten, was einen effektiven Kostenvorteil darstellt. Speziell für Unternehmen mit einem großen Team macht sich der Umstieg auf die Online-Abrechnung schnell bezahlt. Wer den Zeit- und Kostenaufwand gleichzeitig reduzieren will, ist mit der digitalen Lohnabrechnung bestens beraten.
Eine digitale Lohnabrechnung ist komfortabel und praktisch
Die klassische Lohnabrechnung setzt bürokratische Vorkenntnisse voraus und erfordert eine längere Einarbeitungszeit. Die digitale Variante überzeugt hingegen mit einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche. Sämtliche Einstellungen lassen sich schnell und unkompliziert anpassen. Des Weiteren sorgen zusätzliche Features wie Kontexthilfen und Plausibilitätsprüfungen für optimale Ergebnisse. Auch die Verwaltung und Archivierung wird mit der Online-Lohnabrechnung erleichtert. Alle Dokumente werden digital abgelegt und sind für die zuständigen Mitarbeiter jederzeit verfügbar. Der ortsunabhängige Zugriff und Zusatzfunktionen wie automatische Meldungen an die SV-Träger unterstreichen die Besonderheiten der digitalen Abrechnung. Zudem sind die Dokumente dank moderner Sicherheits- und Verschlüsselungstechnik optimal geschützt.
Die digitale Lohnabrechnung ist rechtskonform und aktuell
Die Unterschiede zwischen der digitalen und klassischen Lohnabrechnung sind enorm vielfältig. Auch im Bereich Rechtssicherheit und Aktualität ist die Online-Variante von Vorteil. So berücksichtigt die Software aktuelle Gesetzesänderungen und passt die Abrechnungen automatisch an. Mit der digitalen Lohnabrechnung gehen Unternehmen somit keinerlei Kompromisse ein und sind rechtlich auf der sicheren Seite. Streitigkeiten mit den Mitarbeitern oder juristische Auseinandersetzungen lassen sich auf diesem Weg effektiv verhindern.
Abschließendes Fazit zu den Vorteilen einer digitalen Lohnabrechnung
Insgesamt gesehen lässt sich festhalten, dass die Online-Abrechnung der Lohnkosten mit verschiedensten Vorzügen einhergeht. Von einem verringerten Zeitaufwand bis hin zu einer erhöhten Rechtssicherheit ergeben sich vielfältige Mehrwerte für Unternehmen. Abgerundet werden die umfassenden Vorteile mit einem individuellen und fachkundigen Support. Qualifizierte Fachkräfte unterstützen Unternehmen bei technischen Fragen und Problemen. Durch diesen Service werden längere Ausfallzeiten der Software für die digitale Lohnabrechnung verhindert. Im Zeitalter des Internets ist das Outsourcing ein wichtiger Erfolgsfaktor geworden und von großer Bedeutung für den Unternehmenserfolg: Die digitale Lohnabrechnung gehört dabei zu den effektivsten Maßnahmen und optimiert den gesamten Workflow.
